ActualitésCompétitions à domicile
Voici la liste des compétitions que nous aurons l'honneur d'organiser pour l'année 2009-2010:
Invitation provinciale 1 – 2, Halloween : 31 octobre – 1er novembre 2009
Invitation provinciale 1 – 2, avec finales : 11 – 12 – 13 décembre 2009
Festival de natation Hiver MON-LSLO (section 6-7) : 12 – 14 février 2010
Réseau Sénior : 13 – 14 mars 2010
Championnat national du Printemps (SNC) : 31 mars – 4 avril 2010
Invitation provinciale Développement : 22 – 23 mai 2010
Finales régionales Jeux du Québec 2010 : 23 mai 2010 (après-midi)
Les parents doivent s’inscrire à l’avance auprès du responsable des officiels, voir le formulaire plus bas, ainsi que sur le babillard au complexe sportif Claude-Robillard, au niveau de la piscine. Nous suggérons fortement de suivre le stage niveau 1 ( chronométreur), pour être plus à l’aise dans la fonction de chronométreur. Les parents inscrits comme bénévoles doivent se présenter au minimum 45 minutes avant le début de la session et doivent être disponibles pour toute la durée de la session. La priorité sera donnée aux parents déjà inscrits, ceux qui se présentent à la dernière minute pourront être refusés, si nous avons assez de personnel.
COMBIEN DE BÉNÉVOLES / OFFICIELS AVONS-NOUS BESOIN?
Tout dépend du nombre de bassins utilisés et du nombre de sessions. Normalement, l'exemple ci-dessous s'applique. Dans le cas de compétitions avec finales, il faut prévoir des bénévoles pour la session du matin et celle de la finale (en soirée).
Deux (2) bassins de 25 mètres, par session :
- 40 chronométreurs
- 4 chronométreurs-chefs
- 14 juges de nage
- 4 personnes à la restauration
- 10 personnes aux autres tâches
- TOTAL : 72 personnes par session
Mais il y bien d'autres choses à faire. À ce moment, nous fonctionnons par comités. Combien de comités avons-nous besoin?
Commanditaire / Financement
Restauration (urgent: responsable pour les compétitions)
Informatique : Entrées de données pour chacune des compétitions
Imprimerie : Pour compétitions avec finales
Protocole : Pour compétitions avec finales (urgent) (voir plus bas pour complément d'information)
Accueil et accréditation : Pour compétition nationale principalement
Sécurité : Pour compétition nationale principalement
N'oublions pas que nous sommes dans la grande famille de CAMO !
PLACE À LA RELÈVE - RESPONSABLE DES ACTIVITÉS PROTOCOLAIRES
Lorsque CAMO assume l’organisation de compétitions importantes au niveau provincial ou national, nous sommes responsables des activités protocolaires de remise de médailles. Nous devons maintenant identifier de nouveaux responsables pour assumer cette tâche. Voici globalement en quoi elle consiste :
Avant la compétition - planification du site
- recrutement des bénévoles
- contact des dignitaires (s’il y a lieu)
- choix des musiques
À la compétition
- contrôle du matériel et du site
- coordination avec les officiels (marche des officiels)
- musique pour officiels et remises protocolaires
- encadrement des bénévoles
- respect de l’horaire
- accueil des dignitaires
- fleurs aux athlètes
- lien avec la télévision
- photographe
- lien avec l’annonceur
De façon plus détaillée, les nouveaux responsables seront encadrés par la direction de la rencontre de natation.